“研阵以待”--记我院外联部考研交流会

2015年05月12日 13:33 点击：[]

“研”阵以待

——考研交流会

一、活动目的

为将要考研的大学生提供一个交流和学习的平台，通过与高分考生以及名师的接触，收获经验和建议，从而让大学生们“研”阵以待，为自己的考研之路做好准备。

二、活动说明

（一）活动时间：2014年4月1日

（二）活动地点：学院楼208

（三）活动主题：“研”阵以待

（四）活动对象：ued体育全体考研学生

（五）活动形式：考研交流会

（六）主办单位：财政与公共管理学院团委、学生会

（七）承办单位：财政与公共管理学院外联部

三、活动安排

（一）、工作安排

工作大类	日期	工作	负责人	备注
前期	3.18	邀请名师作为本次活动的主讲人；同时邀请一名研究生复试高分考生为同学们活动现场作经验交流及问题解答。	徐卫邦
宣传	3.18-3.22	制作活动用宣传海报、视频、宣传单、问卷，以及活动现场游戏KT板。	姜梦轩、杨炳南、颜蓓蓓
	3.21-3.25	审批海报、宣传单、宣传场地，并购买外场活动所需奖品。	朱瑶瑶、徐卫邦、姜梦轩	注意跟物资部沟通好活动形式
	3.25	网络宣传第一波，包含人人、微信、QQ群等。	李婷、胡雪婷
	3.27	网络宣传第二波，包含人人、微信、飞信、QQ群等。	李婷、胡雪婷
	3.29	在西门口摆出海报。	徐卫邦
	3.30	考研教室、财政、会计、金融、工商、经贸学院大二大三扫楼宣传	外联部全体干事	进考研教室注意安静，扫楼务必进寝室宣传活动，面对面交流。
	3.31	第三波宣传，包括人人、微信、飞信等。	李婷、胡雪婷
举办活动	4.1白天	外场宣传，通过问卷、游戏等方式让大家参与到活动中来，并现场讲解内场活动特色。并在下午外场活动后布置208场地，包括横幅，气球等。	外联部全体人员
举办活动	4.1晚	举办“研”阵以待考研交流会，根据部分问卷反映的问题做解答，并鼓励大家现场提问。	外联部全体人员
后期	4.1晚	活动结束后由男生负责搬回喷绘架，女生负责清理教室，整理现场物资，理清奖品。	外联部全体人员
后期	4.2	整理外场问卷，归还物资。	徐卫邦

（二）、活动当天安排

1、11：30-13：30，外场宣传；

2、13:30，外场负责的成员将所有外场物资搬回学院楼；

3、17:30，布置教室；

4、18:20，观众开始陆续入场，进场观众赠送考研课程、考研资料等；

5、18:30，播放开场视频；

6、由主持人介绍本次活动目的以及邀请的讲解人员和来宾；

7、由研究生复试高分考生做专业和励志交流与经验分享，并对之前问卷调查反应的问题进行针对性讲解；

8、交流环节，由观众提问，老师解答，参与者即有礼品赠送；

9、20:00左右，由主持人总结本次活动；

10、结束后，外联部成员打扫现场，全体工作人员合影留念。

四、后期工作

1、整理规划活动过程中各项费用的报销、清算，监督支出的合理性，活动后做出财务报告，要做到帐目真实，明晰。

2、租借物品按时归还。

3、向讲师及来宾致谢。

4、部门活动总结会，活动总结撰写，并由新闻中心撰写活动报道。

经费预算

种类	数量	金额（元）
海报	1张	1*20=20
宣传单	600份	0.1*600=60
问卷	200份	0.1*200=20
场地布置		10
总计		110

ued体育财政与公共管理学院团委、学生会

外联部

二〇一四年三月

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