各工会小组：

根据分工会年度工作计划安排，拟于7-8月期间组织外聘员工外出集体活动，现将有关事项通知如下：

一、外出集体活动以工会小组为单位组织，人数较多的小组可分批组织出行。

二、外出集体活动以一天为期，线路由各小组自定。

三、活动计划预先报分工会及所在部门（工会小组所在所有部门）审批同意，并填写《外聘员工外出集体活动申请表》。活动计划须注明出行时间、活动线路、预定人数等情况，经所在部门同意盖章后于6月21日前报分工会，《外聘员工外出集体活动申请表》按要求填写，于6月28日前报分工会。报送方式：纸质稿报公司办公室，电子稿同时发送至后勤FTP工会文件夹，联系人：章红，0571-87557177。计划如有变动，及时上报。

四、各小组须加强活动组织和安全工作，确保出行安全，团队出行请选择有资质的正规旅行社。

五、分工会核拨活动经费为100元/人，经费不足部分请自筹。各工会小组在外出集体活动结束后，凭发票 (包括旅行社团费、交通费、保险费和导游费、景点门票等)，经领队、工会小组长、所在部门负责人签字后，以工会小组为单位统一交分工会审核并按规定额度报销，同时上交活动报道1篇、集体活动照片1张，随附活动计划、《外聘员工外出集体活动申请表》复印件。

特此通知。

附件：《外聘员工外出集体活动申请表》

　　　　　　　　后勤分工会

　　　　　　　　二○一二年六月十九日