各单位、各部门：
为了准确掌握学校公用房的配置及使用情况，盘清家底，科学编制适应学校发展的公用房配置规划，学校决定对全校公用房进行专项清查。
一、清查范围
学校所属各类公用房均纳入本次清查。
二、清查内容与分工
本次清查的主要内容是进一步核实公用房面积、房号、用途、使用人等基本信息，清查结果将作为公用房定量核算、配置调整和规划编制的基本依据。 根据分类管理的原则，具体分工如下：
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清查内容
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楼宇
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责任部门
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房产信息表
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机关部门行政办公用房
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行政楼、学术中心、文化中心等
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资产管理处
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行政办公用房信息登记表（附表一）
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学院行政办公用房、实验室用房
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学院楼
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各学院（研究院）
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行政办公用房信息登记表（附表一）
实验用房信息登记表（附表三）
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教学用房
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A-D楼
各学院楼教室
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教务处
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教学用房信息登记表（附表二）
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实验室用房
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E、F楼
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现代教育技术中心
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实验用房信息登记表（附表三）
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体育场馆
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体育馆
田径场看台
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体军部
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体育场馆用房信息登记表（附表四）
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图书资料用房
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图书馆
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图书馆
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图书资料用房信息登记表（附表五）
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后勤辅助用房
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后勤服务楼
综合服务楼
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后勤服务中心
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行政办公用房信息登记表（附表一）
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经营性用房
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沿街房、图书馆
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公共事务管理处
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经营性用房信息登记表（附表六）
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文华校区公用房
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文华校区各楼宇
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文华校区管理办公室
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附表一至附表六
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三、进度安排与要求
1、自查上报。时间：2014年12月17日至2014年12月31日。各单位各部门根据上述分工对公用房进行自查，根据自查结果填写相应的房产信息表，并于2015年1月4日前将房产信息表报送资产管理处。
2、信息复核。时间：2015年1月上旬至3月中旬。资产管理处根据上报信息情况到各单位部门进实地勘验和复核，并形成清查报告。
3、各单位各部门要高度重视此次清查工作，认真开展自查登记，指定专人负责，确保信息全面、准确，并请于2014年12月18日前将清查工作联络员相关信息报送资产管理处。
4、材料报送以电子表格方式，联系人吴敏，联系电话87557076，邮箱：825877778@qq.com。
附件：相关表格
资 产 管 理 处
